Бюджет праздника

Как правильно рассчитать бюджет праздника для вашей компании? Давайте поговорим об этом.

Если говорить о том, сколько финансов требуется компании, чтобы проводить праздники, вечеринки, семинары и командообразующие мероприятия, то необходимо отметить тенденцию, что многие компании сейчас закладывают в свой бюджет статью «расходы на корпоративные мероприятия».

Итак, например, скоро Новый год. Как же правильно подготовиться к этому празднику, чтобы не омрачить настроение себе и своему коллективу в преддверии этого сказочного и любимого с детства праздника, и все-таки не выйти за рамки бюджета? Менеджер, занимающийся подготовкой к корпоративу, должен решить для себя, кто будет помогать его компании обеспечивать проведение праздника. Подготовку к празднованию можно заказать у профессионалов под ключ. Естественно, на своем сайте мы настоятельно рекомендуем обратиться к нам – ивент студии «Новогодний Бум». Конечно же, можно делать одиночные заказы всех услуг, связанных с будущим мероприятием, а можно и попытаться устроить праздник своими силами, но стоит ли?

Последний вариант, конечно, на первый взгляд, может помочь не превысить запланированный бюджет праздника. Но есть одно НО. В спешке, допустим, вы не успели вовремя начать приготовления к корпоративному мероприятию по празднованию Нового года. Что это значит? Вы садитесь и обзваниваете кафе, рестораны, банкетные залы – все, оказывается, уже занято. Вы пытаетесь договориться со звездами эстрады, другими артистами и ведущими вечера – и тут вас тоже может ждать неудача, ведь «звездное» время в такую горячую пору уже расписано задолго наперед. Также как и время востребованных артистов. Как результат – можно ли назвать экономией то, что могла бы сделать для вашей компании высококвалифицированное и специализирующееся на организации празднеств, располагающие необходимыми связями, агентство – и зал для празднования был бы подобран, и артисты приглашены, и еще можно было бы реализовать множество эксклюзивных разработок креативного отдела «Новогоднего Бума».

Бюджет праздника должен состоять из двух статей будущих расходов – основной и дополнительной. В основную статью входят обязательные расходы – без них праздник не будет праздником – это аренда праздничного зала, банкет (также и питание артистов), оплата работы ведущего мероприятия, сувениры, подарки участникам праздника и сама программа корпоратива (сценарий, выступление звезд эстрады, танцевальных коллективов) и обязательно – транспортные услуги – гости должны быть привезены на место празднования.

Дополнительная статья – статья дополнительных, необязательных, но приятных «бонусов», если это будет позволять себе бюджет праздника, т.е. останутся лишние средства. Здесь могут быть включены те дополнительные опции, которые сделают ваш праздник – настоящим праздником - живая музыка, выступления фокусника, шоу мыльных пузырей, кальянная комната, сигарное шоу, огромный корпоративный торт, и фейерверк по окончанию празднества, а также еще масса вариантов, которые Вам может предложить «Новогодний Бум».

По прошествию времени, в офисе, после проведения корпоратива, можно будет напомнить сотрудникам о совместно проведенном празднике – раздать фотографии и видео!